SnelStart-boekhouder gezocht? Werk online samen met Gilderaad
Werkt u al met SnelStart of wilt u uw administratie daarin onderbrengen? Dan is het praktisch om een boekhouder te kiezen die met SnelStart kan werken en rechtstreeks in uw online administratie kan meekijken.
Gilderaad helpt ondernemers met het verwerken, controleren en verbeteren van hun boekhouding in SnelStart. Daarbij kijken we niet alleen naar facturen en bankmutaties, maar ook naar btw, zakelijke kosten, openstaande posten, bedrijfsmiddelen, leningen en fiscale aandachtspunten.
Wij ondersteunen zzp’ers, eenmanszaken, vof’s en bv’s in Heerlen, Kerkrade, Maastricht, Roermond, Sittard-Geleen, Parkstad en de rest van Limburg. Dankzij online samenwerking kunnen wij ook ondernemers buiten de regio helpen.
Wat doet een SnelStart-boekhouder?
Een SnelStart-boekhouder werkt rechtstreeks in uw administratie. U hoeft daardoor niet ieder kwartaal een map met bonnetjes, facturen en bankafschriften aan te leveren.
Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan een boekhouder onder meer helpen met:
controleren en verwerken van inkoopfacturen;
controleren van verkoopfacturen;
koppelen van bankmutaties;
verwerken van privéopnames en privéstortingen;
controleren van openstaande debiteuren en crediteuren;
verzorgen van btw-aangiften;
verwerken van bedrijfsmiddelen en afschrijvingen;
controleren van leningen en financieringen;
voorbereiden van de jaarafsluiting;
verzorgen van inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting;
geven van praktisch fiscaal advies.
U bepaalt samen met de boekhouder welke werkzaamheden u zelf uitvoert en welke werkzaamheden worden overgenomen.
Werkt u al met SnelStart?
Heeft u al een administratie in SnelStart? Dan hoeft u normaal gesproken niet opnieuw te beginnen.
Gilderaad kan eerst beoordelen:
tot welke datum de administratie is bijgewerkt;
of de bankmutaties volledig zijn verwerkt;
of facturen correct aan betalingen zijn gekoppeld;
of de btw-aangiften aansluiten op de boekhouding;
of privébetalingen goed zijn verwerkt;
of bedrijfsmiddelen correct op de balans staan;
of leningen en aflossingen juist zijn geboekt;
welke posten nog moeten worden uitgezocht;
of er correcties uit eerdere perioden nodig zijn.
Op basis daarvan spreken we af vanaf welk moment Gilderaad de administratie controleert of overneemt.
Ook wanneer uw vorige boekhouder met SnelStart werkte, is het belangrijk om de overdracht zorgvuldig te controleren. Een administratie kan technisch toegankelijk zijn, terwijl nog facturen, leningsoverzichten, aansluitingen of fiscale gegevens ontbreken.
Wilt u overstappen naar SnelStart?
Werkt u nu met Excel, een ander boekhoudprogramma of een grotendeels handmatige administratie? Dan kan worden beoordeeld of overstappen naar SnelStart passend is.
Bij een overstap moet onder meer worden gekeken naar:
het beginsaldo van bank- en kasrekeningen;
openstaande verkoopfacturen;
openstaande inkoopfacturen;
bedrijfsmiddelen en afschrijvingen;
btw-posities;
leningen en financieringen;
eigen vermogen;
privéopnames en privéstortingen;
aansluiting op eerdere jaarcijfers;
historische gegevens die bewaard moeten blijven.
Een overstap is meer dan het aanmaken van een nieuwe administratie. De beginsaldi moeten aansluiten op de oude boekhouding, zodat winst, schulden, bezittingen en belastingposities correct worden voortgezet.
Zelf boeken of alles uitbesteden?
Met SnelStart kunt u de samenwerking afstemmen op hoeveel u zelf wilt doen.
U doet een deel van de administratie zelf
U kunt bijvoorbeeld zelf:
verkoopfacturen maken;
bonnetjes en inkoopfacturen uploaden;
bankmutaties bekijken;
ontbrekende documenten toevoegen;
betalingen volgen;
klant- en leveranciersgegevens beheren.
Gilderaad controleert vervolgens de administratie, corrigeert waar nodig en verzorgt de aangiften.
Deze werkwijze kan passend zijn wanneer u zelf betrokken wilt blijven bij uw cijfers en de administratie overzichtelijk is.
Gilderaad verzorgt de boekhouding
U kunt er ook voor kiezen om de verwerking grotendeels uit te besteden.
U levert dan digitaal de benodigde facturen, bonnen en informatie aan. Gilderaad verzorgt de verwerking, controle en aangiften volgens de gemaakte afspraken.
Dit kan praktisch zijn wanneer:
u weinig tijd voor administratie heeft;
de boekhouding achterloopt;
u veel transacties heeft;
u twijfelt over de juiste grootboekrekening;
u regelmatig zakelijke en privébetalingen door elkaar heeft;
voertuigen, machines of andere bedrijfsmiddelen aanwezig zijn;
leningen en leaseverplichtingen moeten worden verwerkt;
u een bv of holdingstructuur heeft.
Automatisering vervangt controle niet
Een bankkoppeling en automatische boekingsvoorstellen kunnen veel handwerk besparen. Toch betekent automatisering niet dat iedere boeking automatisch fiscaal en boekhoudkundig juist is.
Software kan bijvoorbeeld niet altijd zelfstandig bepalen:
of een betaling zakelijk of privé is;
of een aanschaf direct als kosten mag worden geboekt;
of sprake is van een bedrijfsmiddel;
welk btw-tarief van toepassing is;
of btw volledig aftrekbaar is;
of een betaling een aflossing, rente of leasebedrag betreft;
of een buitenlandse factuur correct is verwerkt;
of een factuur dubbel is geboekt;
of een betaling aan de juiste openstaande post is gekoppeld.
Daarom blijft periodieke controle door iemand met boekhoudkundige en fiscale kennis belangrijk.
Veelvoorkomende fouten in SnelStart-administraties
De meeste fouten ontstaan niet doordat het boekhoudprogramma niet werkt, maar doordat informatie ontbreekt of een betaling verkeerd wordt geïnterpreteerd.
Privébetalingen als zakelijke kosten
Een betaling vanaf de zakelijke rekening is niet automatisch een zakelijke kostenpost. Privéboodschappen, inkomstenbelasting en andere persoonlijke betalingen moeten bij een eenmanszaak doorgaans als privéopname worden verwerkt.
Grote aanschaf direct als kosten boeken
Een laptop, machine, voertuig of trailer die meerdere jaren wordt gebruikt, kan een bedrijfsmiddel zijn. De aanschaf moet dan mogelijk op de balans worden opgenomen en over meerdere jaren worden afgeschreven.
Aflossing volledig als kosten verwerken
Bij een lening is de aflossing normaal gesproken geen zakelijke kostenpost. Alleen het rentedeel kan, afhankelijk van de omstandigheden, ten laste van het resultaat komen. De aflossing verlaagt de schuld op de balans.
Btw-betalingen verkeerd boeken
Een betaling aan of ontvangst van de Belastingdienst moet worden gekoppeld aan de juiste btw-balansrekening. De betaling zelf is niet opnieuw btw of een gewone bedrijfskostenpost.
Factuur en betaling dubbel verwerken
Wanneer een inkoopfactuur eerst wordt geboekt en de bankbetaling daarna nogmaals rechtstreeks als kosten wordt verwerkt, worden de kosten dubbel opgenomen. De betaling moet aan de bestaande factuur worden gekoppeld.
Ontbrekende facturen
Een bankbetaling zonder bijbehorende factuur geeft onvoldoende informatie over de kosten en btw. Ontbrekende documenten moeten daarom tijdig worden opgevraagd.
Verkeerde btw bij buitenlandse transacties
Bij aankopen of verkopen binnen en buiten de Europese Unie kunnen bijzondere btw-regels gelden. De juiste verwerking hangt onder meer af van het land, het btw-nummer, de soort prestatie en de status van de afnemer.
SnelStart en de btw-aangifte
Een btw-aangifte is alleen betrouwbaar wanneer de onderliggende administratie volledig en correct is.
Voor de aangifte moet onder meer worden gecontroleerd:
of alle verkoopfacturen zijn verwerkt;
of alle inkoopfacturen aanwezig zijn;
of de juiste btw-codes zijn gebruikt;
of buitenlandse transacties correct zijn geboekt;
of verlegde btw goed is verwerkt;
of privégebruik moet worden gecorrigeerd;
of eerdere fouten een suppletie vereisen;
of betalingen aan de Belastingdienst correct zijn geboekt.
Het kunnen berekenen van een btw-aangifte in het programma betekent dus nog niet automatisch dat de uitkomst inhoudelijk juist is.
SnelStart voor zzp’ers en eenmanszaken
Voor zzp’ers en eenmanszaken kan SnelStart helpen om facturen, betalingen en kosten overzichtelijk bij te houden.
Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:
zakelijke en privékosten scheiden;
btw correct verwerken;
belasting reserveren;
privéopnames boeken;
zakelijke kilometers vastleggen;
investeringen correct verwerken;
openstaande facturen volgen;
voorlopige aanslag controleren;
winst uit onderneming bepalen.
Gilderaad kan naast de boekhouding ook helpen uitleggen wat de cijfers betekenen. Denk aan de ontwikkeling van winst, kosten, liquiditeit en de te verwachten inkomstenbelasting.
SnelStart voor bv’s en dga’s
Bij een bv is een goede inrichting extra belangrijk. Geld van de bv naar privé overboeken kan niet zomaar als privéopname worden verwerkt.
Het kan bijvoorbeeld gaan om:
salaris;
kostenvergoeding;
dividend;
rekening-courant;
lening;
aflossing;
terugbetaling van voorgeschoten kosten.
Daarnaast kunnen bij een bv onderwerpen spelen zoals:
vennootschapsbelasting;
loonadministratie;
gebruikelijk loon;
rekening-courant dga;
dividenduitkeringen;
leningen tussen aandeelhouder en bv;
holding en werkmaatschappij;
meerdere administraties;
jaarrekening en publicatiestukken.
De administratie moet daarom aansluiten op de juridische en fiscale werkelijkheid.
SnelStart voor transportbedrijven
Gilderaad heeft ook ervaring met administratieve en fiscale vragen binnen transportondernemingen.
Bij transportbedrijven spelen regelmatig onderwerpen zoals:
aanschaf van vrachtwagens en trailers;
financial lease en andere financieringen;
afschrijvingen;
rente en aflossing;
brandstoffacturen;
tol- en buitenlandse kosten;
btw op binnenlandse en buitenlandse facturen;
chauffeurskosten;
onderhoud en reparaties;
verkoop of inruil van voertuigen;
openstaande posten bij opdrachtgevers.
Juist bij voertuigen en financieringen is het belangrijk dat facturen, activastaten en amortisatieschema’s goed op elkaar aansluiten.
Meer inzicht met een actuele administratie
Een boekhouding is niet alleen bedoeld voor de btw-aangifte of jaarafsluiting. Een actuele administratie kan antwoord geven op vragen zoals:
Hoeveel winst maak ik?
Waar blijft mijn geld?
Welke klanten moeten nog betalen?
Hoeveel belasting moet ik reserveren?
Lopen mijn kosten op?
Kan ik een investering betalen?
Is financiering verantwoord?
Past mijn huidige rechtsvorm nog?
Zijn er fiscale risico’s of mogelijkheden?
Daarvoor moeten de cijfers wel actueel, volledig en begrijpelijk zijn.
Gilderaad kijkt daarom niet alleen naar de verwerking. Waar nodig bespreken we ook opvallende ontwikkelingen en keuzes die invloed kunnen hebben op uw onderneming.
Overstappen van SnelStart-boekhouder
Wilt u overstappen van boekhouder, maar uw administratie in SnelStart behouden? Zorg dan voor een volledige overdracht.
Vraag uw huidige boekhouder onder meer om:
toegang tot de administratie;
bijgewerkte administratie tot de afgesproken datum;
ingediende btw-aangiften;
jaarrekeningen en belastingaangiften;
openstaande postenlijsten;
activastaten;
leningsoverzichten;
fiscale correspondentie;
aansluitingen van balansrekeningen;
uitleg over nog uit te zoeken posten.
Gilderaad kan vervolgens beoordelen welke werkzaamheden al zijn afgerond en wat nog moet gebeuren.
SnelStart-boekhouder in Heerlen en Parkstad
Zoekt u een boekhouder die met SnelStart werkt in Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Brunssum, Simpelveld, Voerendaal of elders in Parkstad?
Gilderaad helpt ondernemers met:
inrichting van de administratie;
verwerking en controle;
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
vennootschapsbelasting;
boekhouding voor zzp’ers en bv’s;
verwerking van voertuigen en financieringen;
praktisch fiscaal advies.
Persoonlijk overleg kan worden gecombineerd met efficiënt online samenwerken.
SnelStart-boekhouder in Limburg
Wij ondersteunen ondernemers in onder meer:
Heerlen;
Kerkrade;
Landgraaf;
Brunssum;
Maastricht;
Valkenburg;
Sittard-Geleen;
Roermond;
Parkstad;
Zuid-Limburg;
de rest van Limburg.
Omdat de administratie online toegankelijk is, kunnen wij ook ondernemers buiten Limburg begeleiden.
Veelgestelde vragen over samenwerken in SnelStart
Kan Gilderaad in mijn bestaande SnelStart-administratie werken?
Ja, wanneer u toegang verleent kan worden beoordeeld hoe de administratie is ingericht en tot welke datum deze is bijgewerkt.
Moet ik zelf blijven boeken?
Dat is niet noodzakelijk. We spreken vooraf af welke werkzaamheden u zelf doet en welke werkzaamheden Gilderaad verzorgt.
Kan mijn administratie worden gecontroleerd?
Ja. Daarbij kan onder meer worden gekeken naar bankmutaties, facturen, btw, openstaande posten, privébetalingen, bedrijfsmiddelen en balansrekeningen.
Kan Gilderaad ook de btw-aangifte verzorgen?
Ja, wanneer de administratie volledig en gecontroleerd is, kan de btw-aangifte op basis van de gemaakte afspraken worden verzorgd.
Kan ik overstappen zonder SnelStart te verlaten?
Dat is mogelijk wanneer de administratie online beschikbaar is en de benodigde toegang en overdrachtsstukken worden verstrekt.
Helpt Gilderaad ook met inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting?
Gilderaad helpt ondernemers onder meer met inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en fiscale vragen die samenhangen met de onderneming.
Een SnelStart-boekhouder nodig?
Werkt u met SnelStart en zoekt u een boekhouder die uw administratie kan controleren, overnemen of verder kan inrichten?
Gilderaad helpt ondernemers met boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en praktisch fiscaal advies.
Tijdens een kennismaking bespreken we:
uw onderneming en rechtsvorm;
de huidige staat van de administratie;
welke werkzaamheden u zelf wilt doen;
welke werkzaamheden u wilt uitbesteden;
eventuele achterstanden of correcties;
de gewenste fiscale en financiële begeleiding.
Neem vrijblijvend contact op om uw SnelStart-administratie en ondersteuningsbehoefte te bespreken.
