Privacybeleid Gilderaad Laatst bijgewerkt: 21-05-2026 Gilderaad gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Dit privacybeleid geldt voor bezoekers van onze website, klanten, potentiële klanten en personen die contact opnemen met Gilderaad. 1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens? Gilderaad is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Gilderaad Fiscaal Advies & Boekhouding Vestigingsplaats: Kerkrade E-mailadres: info@gilderaad.nl Website: www.gilderaad.nl Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres. 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Gilderaad verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en wettelijke verplichtingen. Het kan gaan om: naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres; bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en rechtsvorm; financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor boekhouding, aangiften of fiscaal advies; gegevens die u zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail, WhatsApp, telefoon, social media of tijdens gesprekken; gegevens over fiscale of financiële situaties die nodig zijn om uw vraag of dossier te beoordelen; technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens en cookies, voor zover van toepassing. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifiek dossier en u deze gegevens zelf verstrekt of de verwerking wettelijk is toegestaan. 3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens? Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen: het beantwoorden van vragen en contactverzoeken; het plannen van een kennismaking of afspraak; het uitvoeren van boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en andere fiscale werkzaamheden; het geven van fiscaal advies, strategisch advies of begeleiding; het beoordelen van fiscale posities, aanslagen, bezwaren of andere dossiers; het opstellen van offertes, overeenkomsten, facturen en administratie; het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten; het verbeteren van onze website, communicatie en dienstverlening; het verzenden van informatie wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit past binnen een bestaande klantrelatie. 4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens? Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is. Dat kan zijn: uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende werkzaamheden daarvoor; het voldoen aan een wettelijke verplichting; toestemming, bijvoorbeeld wanneer u vrijwillig gegevens achterlaat; gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantcontact, het verbeteren van dienstverlening of het beveiligen van onze website. De AVG vereist dat organisaties een geldige grondslag hebben voor het verwerken van persoonsgegevens. 5. Delen wij gegevens met anderen? Gilderaad verkoopt uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of bedrijfsvoering. Denk aan: boekhoudsoftware of administratieve systemen; fiscale aangiftesoftware; hosting- en websiteleveranciers; e-mail- en communicatieproviders; betaal- of facturatiesystemen; overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is; professionele adviseurs of samenwerkingspartners wanneer dit voor uw dossier nodig is en passend is. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. 6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt in veel gevallen een wettelijke bewaarplicht. Gegevens die nodig zijn voor boekhouding, facturatie en fiscale verantwoording bewaren wij daarom zolang dat wettelijk verplicht is. Contactverzoeken van personen die geen klant worden, bewaren wij niet langer dan redelijk nodig is om het verzoek af te handelen en eventueel later op te volgen. 7. Hoe beveiligen wij uw gegevens? Gilderaad neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Waar mogelijk gebruiken wij beveiligde systemen, wachtwoorden, toegangsbeperkingen en zorgvuldige werkprocessen. 8. Cookies en websitegebruik Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer dit is ingesteld en daarvoor toestemming nodig is. Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij die toestemming via de website. 9. Uw rechten U heeft onder de AVG verschillende rechten. U kunt ons vragen om: inzage in uw persoonsgegevens; correctie van onjuiste gegevens; verwijdering van gegevens; beperking van de verwerking; overdracht van gegevens; bezwaar tegen verwerking; intrekking van toestemming wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat mensen privacyrechten hebben wanneer organisaties hun persoonsgegevens gebruiken, waaronder het recht op informatie en inzage. Wilt u gebruikmaken van uw rechten, neem dan contact op via [e-mailadres invullen]. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan. 10. Klachten Heeft u een klacht over hoe Gilderaad met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 11. Wijzigingen in dit privacybeleid Gilderaad kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.