Wat kost een boekhouder in Limburg?
Wat een boekhouder kost, hangt sterk af van uw onderneming, rechtsvorm, administratie en de werkzaamheden die u wilt uitbesteden. Een zzp’er met enkele facturen per maand heeft meestal een andere dienstverlening nodig dan een bv met personeel, investeringen en meerdere aangiften.
Zoekt u een boekhouder in Heerlen, Maastricht, Roermond, Kerkrade, Sittard-Geleen of elders in Limburg? Kijk dan niet alleen naar het maandbedrag. Het is minstens zo belangrijk om te weten welke werkzaamheden zijn inbegrepen, hoeveel uitleg u krijgt en of uw boekhouder ook fiscaal met u meedenkt.
In dit artikel leest u welke factoren de kosten bepalen en waarop u moet letten bij het vergelijken van boekhouders.
Waar hangen de kosten van een boekhouder vanaf?
De prijs van een boekhouder wordt meestal bepaald door een combinatie van factoren.
Denk aan:
uw rechtsvorm;
het aantal facturen en bankmutaties;
de kwaliteit van uw administratie;
het aantal btw-aangiften;
de gewenste belastingaangiften;
het aantal medewerkers;
de gekozen boekhoudsoftware;
de hoeveelheid persoonlijk advies;
eventuele achterstanden;
de complexiteit van uw onderneming.
Hoe beter en vollediger u stukken aanlevert, hoe minder tijd nodig is om fouten te herstellen of ontbrekende informatie op te vragen.
Kosten voor een zzp’er of eenmanszaak
Voor een zzp’er of eenmanszaak bestaat de dienstverlening vaak uit:
controleren of verwerken van de administratie;
btw-aangiften;
aangifte inkomstenbelasting;
controle van zakelijke kosten;
jaaroverzicht of winstberekening;
beantwoorden van administratieve vragen;
begeleiding bij de voorlopige aanslag.
De prijs hangt onder meer af van het aantal transacties en de vraag of u zelf een deel van de administratie verwerkt.
Een zzp’er die facturen digitaal aanlevert, de zakelijke bankrekening goed gebruikt en privébetalingen beperkt, heeft doorgaans een overzichtelijkere administratie dan iemand die zakelijke en privé-uitgaven door elkaar laat lopen.
Kosten voor een bv
Een bv heeft meestal meer administratieve en fiscale verplichtingen dan een eenmanszaak.
Bij een bv kunnen onder meer de volgende werkzaamheden spelen:
financiële administratie;
btw-aangiften;
loonadministratie;
aangifte vennootschapsbelasting;
jaarrekening;
publicatiestukken;
gebruikelijk loon van de dga;
dividenduitkeringen;
rekening-courantverhouding;
verwerking van leningen;
administratie van een holding en werkmaatschappij.
Wanneer meerdere bv’s aanwezig zijn, moet meestal per vennootschap een administratie worden bijgehouden. Daardoor zijn de werkzaamheden uitgebreider dan bij één eenvoudige onderneming.
Vast maandbedrag of betalen per uur?
Boekhouders werken meestal met een vast maandpakket, een uurtarief of een combinatie daarvan.
Vast maandbedrag
Een vast maandbedrag geeft vooraf meer duidelijkheid over de kosten. Controleer wel goed welke werkzaamheden in het pakket zijn opgenomen.
Vraag bijvoorbeeld of het maandbedrag inclusief is:
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
vennootschapsbelasting;
jaarrekening;
telefonisch overleg;
fiscale vragen;
correcties;
contact met de Belastingdienst.
Een laag maandbedrag kan minder aantrekkelijk worden wanneer belangrijke werkzaamheden later apart worden gefactureerd.
Betalen per uur
Betalen per uur kan passend zijn wanneer u slechts incidenteel hulp nodig heeft. Het nadeel is dat de totale kosten vooraf minder voorspelbaar zijn.
Vraag daarom altijd:
welk uurtarief wordt toegepast;
welke werkzaamheden op uurbasis worden berekend;
of vooraf toestemming wordt gevraagd bij meerwerk;
hoe tijd wordt geregistreerd;
of korte telefoongesprekken apart worden gefactureerd.
Combinatie van pakket en adviesuren
Een veelgebruikte werkwijze is een vast bedrag voor terugkerende werkzaamheden en een apart tarief voor bijzonder fiscaal advies.
Dat kan duidelijk zijn, zolang vooraf helder is wat onder de reguliere dienstverlening valt en wat als aanvullend advies wordt beschouwd.
Welke werkzaamheden kunnen extra kosten veroorzaken?
Bij het vergelijken van offertes is het belangrijk om te letten op werkzaamheden die mogelijk niet in het standaardpakket zitten.
Denk aan:
achterstallige boekhouding bijwerken;
fouten uit eerdere perioden herstellen;
btw-suppleties indienen;
bezwaar maken tegen een belastingaanslag;
administratie overzetten naar andere software;
loonadministratie;
complexe investeringen verwerken;
auto van de zaak en privégebruik;
begeleiding bij een belastingcontrole;
eenmanszaak omzetten naar een bv;
holdingstructuur opzetten;
schenk- of erfbelasting;
internationale btw-vraagstukken.
Vraag daarom niet alleen: “Wat kost een boekhouder?”, maar vooral:
Wat krijg ik precies voor deze prijs?
Is de goedkoopste boekhouder altijd de beste keuze?
Een lage prijs kan aantrekkelijk zijn, maar zegt weinig over de kwaliteit en omvang van de dienstverlening.
Wanneer een boekhouder alleen de administratie verwerkt en aangiften indient, kan het zijn dat u weinig uitleg of tussentijds advies krijgt.
Dat kan gevolgen hebben wanneer u:
pas laat hoort hoeveel belasting u moet betalen;
niet weet waar uw winst blijft;
investeringen doet zonder fiscale beoordeling;
aftrekbare kosten mist;
uw voorlopige aanslag niet aanpast;
te weinig reserveert voor btw of inkomstenbelasting;
te lang doorgaat met een rechtsvorm die niet meer past.
Een boekhouder die vragen tijdig signaleert en cijfers uitlegt, kan meer waarde leveren dan iemand die uitsluitend de goedkoopste verwerking aanbiedt.
Wat mag u verwachten van een goede boekhouder?
Een goede boekhouder zorgt niet alleen voor correcte verwerking. U mag ook duidelijke communicatie en bereikbaarheid verwachten.
Let bij uw keuze op de volgende punten:
Is er een vast aanspreekpunt?
Hoe snel worden vragen beantwoord?
Hoe vaak wordt de administratie bijgewerkt?
Krijgt u uitleg bij opvallende cijfers?
Wordt meegedacht over belastingreservering?
Worden fiscale risico’s tijdig benoemd?
Krijgt u vooraf duidelijkheid over meerwerk?
Is ervaring aanwezig met uw rechtsvorm?
Kunt u persoonlijk en online overleggen?
Deze punten bepalen vaak meer hoe tevreden u bent dan alleen het maandelijkse tarief.
Boekhouder in Heerlen, Maastricht of Roermond
Ondernemers zoeken vaak bewust naar een boekhouder in hun eigen omgeving.
Een lokale boekhouder kan prettig zijn wanneer u persoonlijk wilt overleggen over:
uw jaarcijfers;
fiscale keuzes;
investeringen;
groei van uw onderneming;
een mogelijke overstap;
problemen met de administratie;
vragen van de Belastingdienst.
Gilderaad ondersteunt ondernemers in onder meer Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Brunssum, Maastricht, Roermond, Sittard-Geleen en de rest van Limburg.
Door digitaal samen te werken hoeft niet ieder overleg op kantoor plaats te vinden. Persoonlijk contact en online boekhouden kunnen goed worden gecombineerd.
Wat kost overstappen van boekhouder?
Bij een overstap kunnen extra werkzaamheden nodig zijn. Dat hangt af van de kwaliteit en volledigheid van de bestaande administratie.
De nieuwe boekhouder moet mogelijk controleren:
tot welke datum de administratie is bijgewerkt;
welke aangiften zijn ingediend;
of correcties nodig zijn;
welke facturen nog openstaan;
of bedrijfsmiddelen goed zijn verwerkt;
welke fiscale afspraken bestaan;
of toegang tot software beschikbaar is;
of aangiften en jaarstukken compleet zijn.
Vraag vooraf of de overdracht in het maandbedrag zit of apart wordt berekend.
Een nette overdracht voorkomt dat werkzaamheden dubbel worden uitgevoerd of belangrijke informatie verloren gaat.
Hoe vergelijkt u offertes van boekhouders?
Vergelijk offertes niet alleen op het totaalbedrag. Maak een overzicht van de werkzaamheden die u werkelijk nodig heeft.
Controleer per offerte:
Welke administratieve werkzaamheden zijn inbegrepen?
Welke belastingaangiften worden verzorgd?
Is een jaarrekening of jaaroverzicht inbegrepen?
Is persoonlijk advies inbegrepen?
Hoe wordt meerwerk berekend?
Krijgt u toegang tot de boekhoudsoftware?
Is er een vast aanspreekpunt?
Hoe vaak worden cijfers bijgewerkt?
Hoe verloopt een eventuele overdracht?
Wat is de opzegtermijn?
Vraag ook of de prijs verandert wanneer uw onderneming groeit of het aantal transacties toeneemt.
Wanneer verdient een goede boekhouder zichzelf terug?
Een boekhouder levert niet alleen waarde door tijd te besparen. Goede begeleiding kan ook helpen om fouten en financiële verrassingen te voorkomen.
Denk aan:
tijdig belasting reserveren;
een voorlopige aanslag aanpassen;
zakelijke kosten correct verwerken;
btw-fouten voorkomen;
investeringen vooraf beoordelen;
openstaande facturen volgen;
inzicht krijgen in winst en liquiditeit;
beoordelen of een bv interessant wordt;
risico’s in de administratie signaleren.
Niet iedere verbetering levert direct een belastingbesparing op. Meer inzicht kan er wel voor zorgen dat u eerder en beter onderbouwde ondernemersbeslissingen neemt.
Vrijblijvende offerte voor boekhouding en belastingadvies
Zoekt u een boekhouder in Limburg en wilt u weten welke dienstverlening bij uw onderneming past?
Gilderaad helpt zzp’ers, eenmanszaken, vof’s en bv’s met:
boekhouding;
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
vennootschapsbelasting;
financiële overzichten;
fiscaal advies;
begeleiding bij ondernemerskeuzes.
Wij kijken eerst naar uw rechtsvorm, administratie, aantal transacties en gewenste begeleiding. Op basis daarvan ontvangt u een passend voorstel.
Neem vrijblijvend contact op om uw situatie te bespreken.
