Zoekt u een boekhouder in Limburg? Dan is het verstandig om niet alleen te kijken naar de prijs of de afstand tot het kantoor. Een boekhouder krijgt inzicht in uw omzet, kosten, belastingaangiften en financiële positie. De keuze kan daarom grote invloed hebben op de grip die u als ondernemer op uw bedrijf ervaart.
Of u nu een boekhouder zoekt in Heerlen, Maastricht, Roermond, Kerkrade, Sittard-Geleen of elders in Limburg: stel vooraf de juiste vragen. Zo voorkomt u dat u later ontdekt dat de dienstverlening niet goed aansluit bij uw onderneming.
1. Welke werkzaamheden zijn inbegrepen?
Niet iedere boekhouder biedt hetzelfde pakket aan. Bij het ene kantoor bestaat de dienstverlening vooral uit het verwerken van de administratie. Een ander kantoor verzorgt daarnaast aangiften en bespreekt periodiek de cijfers.
Vraag daarom welke werkzaamheden precies zijn inbegrepen, bijvoorbeeld:
verwerken of controleren van de administratie;
btw-aangiften;
aangifte inkomstenbelasting;
aangifte vennootschapsbelasting;
jaarrekening of jaaroverzicht;
salarisadministratie;
tussentijdse rapportages;
fiscaal advies;
begeleiding bij vragen van de Belastingdienst.
Laat ook uitleggen welke werkzaamheden apart worden gefactureerd. Zo kunt u offertes beter vergelijken.
2. Heeft de boekhouder ervaring met uw rechtsvorm?
Een zzp’er met een eenmanszaak heeft andere fiscale en administratieve aandachtspunten dan een bv met een directeur-grootaandeelhouder.
Bij een eenmanszaak spelen onder meer de inkomstenbelasting, zakelijke kosten, privéopnames en ondernemersfaciliteiten. Bij een bv komen daar onderwerpen bij zoals vennootschapsbelasting, gebruikelijk loon, dividend en rekening-courantverhoudingen.
Vraag daarom of de boekhouder ervaring heeft met:
eenmanszaken en zzp’ers;
vof’s en samenwerkingsverbanden;
bv’s en dga’s;
holdings en werkmaatschappijen;
startende of groeiende ondernemingen.
Een boekhouder hoeft niet iedere branche volledig te kennen, maar moet wel begrijpen welke fiscale en administratieve vragen bij uw onderneming kunnen spelen.
3. Wordt alleen verwerkt of ook meegedacht?
Een administratie kan technisch correct zijn, terwijl u als ondernemer toch weinig inzicht krijgt.
Vraag daarom hoe de boekhouder omgaat met vragen zoals:
Hoe ontwikkelt mijn winst zich?
Hoeveel belasting moet ik reserveren?
Waarom blijft er minder geld over dan verwacht?
Kan ik verantwoord investeren?
Lopen bepaalde kosten opvallend op?
Past mijn rechtsvorm nog bij mijn situatie?
Zijn er fiscale risico’s of mogelijkheden?
Een boekhouder die meedenkt, bespreekt niet alleen wat er is gebeurd. Hij of zij helpt u ook om vooruit te kijken.
4. Hoe vaak worden de cijfers bijgewerkt?
Wanneer de administratie slechts enkele keren per jaar wordt bijgewerkt, ontvangt u belangrijke informatie mogelijk te laat.
Vraag hoe vaak uw cijfers worden verwerkt of gecontroleerd:
wekelijks;
maandelijks;
per kwartaal;
alleen rond de aangiften;
alleen bij de jaarafsluiting.
Voor een kleine zzp-administratie kan een maandelijkse of kwartaalgewijze verwerking voldoende zijn. Een groeiende bv met personeel, investeringen en veel transacties heeft vaak vaker actuele informatie nodig.
Actuele cijfers helpen u eerder bijsturen.
5. Krijgt u vooraf duidelijkheid over de kosten?
De kosten van een boekhouder hangen onder meer af van:
het aantal transacties;
de rechtsvorm;
het aantal btw-aangiften;
de kwaliteit van de aangeleverde administratie;
het aantal medewerkers;
de gewenste rapportages;
de hoeveelheid advies;
eventuele achterstanden in de boekhouding.
Sommige boekhouders werken met een vast maandbedrag. Andere rekenen op basis van uren of losse werkzaamheden.
Vraag altijd:
wat standaard is inbegrepen;
welke werkzaamheden meerwerk zijn;
hoe advies wordt gefactureerd;
of jaarlijks prijsaanpassingen plaatsvinden;
wat er gebeurt bij extra werkzaamheden of achterstanden.
Een lage vanafprijs zegt weinig wanneer veel noodzakelijke werkzaamheden later apart worden berekend.
6. Hoe verloopt het contact?
Persoonlijk contact hoeft niet altijd op kantoor plaats te vinden. Veel ondernemers werken grotendeels online met hun boekhouder. Toch moet duidelijk zijn wie uw aanspreekpunt is en hoe snel vragen worden beantwoord.
Vraag bijvoorbeeld:
Krijg ik een vast aanspreekpunt?
Kan ik telefonisch contact opnemen?
Hoe snel worden e-mails doorgaans beantwoord?
Zijn periodieke gesprekken inbegrepen?
Kan een bespreking online en op locatie plaatsvinden?
Wie neemt het over bij afwezigheid?
Voor ondernemers in Heerlen, Maastricht, Roermond en de rest van Limburg kan een combinatie van online samenwerking en persoonlijk contact praktisch zijn.
7. Met welke boekhoudsoftware wordt gewerkt?
Goede software kan de administratie eenvoudiger en actueler maken. Denk aan het automatisch ophalen van bankmutaties, digitaal verwerken van facturen en koppelingen met verkoop- of kassasystemen.
Vraag:
met welk boekhoudprogramma wordt gewerkt;
of u zelf toegang krijgt;
of uw bank kan worden gekoppeld;
hoe facturen worden aangeleverd;
of bestaande gegevens kunnen worden overgezet;
wie eigenaar blijft van de administratie en data.
De software is niet het belangrijkste onderdeel van de dienstverlening, maar moet wel passen bij uw werkwijze.
8. Kan de boekhouder uw administratie overnemen?
Overstappen van boekhouder hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar een goede overdracht is belangrijk.
Bij een overstap kunnen onder meer nodig zijn:
de bijgewerkte administratie;
openstaande posten;
btw-aangiften en eerdere correcties;
jaarrekeningen of jaaroverzichten;
aangiften inkomsten- of vennootschapsbelasting;
activastaten;
leningsovereenkomsten;
fiscale correspondentie;
toegang tot boekhoudsoftware;
relevante afspraken en notities.
Vraag vooraf wie de overdracht begeleidt en controleert of alle stukken aanwezig zijn. Een nieuwe boekhouder moet ook duidelijk aangeven vanaf welk moment de verantwoordelijkheid wordt overgenomen.
9. Past de boekhouder bij de fase van uw onderneming?
De goedkoopste of dichtstbijzijnde boekhouder is niet automatisch de beste keuze.
Een startende zzp’er heeft vaak behoefte aan praktische uitleg over btw, inkomstenbelasting, zakelijke kosten en belastingreservering. Een groeiende onderneming kan meer behoefte hebben aan tussentijdse rapportages, investeringsadvies, personeel en liquiditeitsplanning.
Een bv of holding kan juist ondersteuning nodig hebben bij:
vennootschapsbelasting;
dga-loon;
dividend;
rekening-courant;
onderlinge overeenkomsten;
investeringen;
fiscale structuur.
Kies daarom een boekhouder die past bij waar uw onderneming nu staat én waar u naartoe wilt.
Boekhouder in Heerlen, Maastricht of Roermond zoeken
Voor lokale zoekopdrachten wordt vaak gezocht op termen zoals:
boekhouder Heerlen;
boekhouder Maastricht;
boekhouder Roermond;
belastingadviseur Limburg;
administratiekantoor Limburg;
fiscaal adviseur in de buurt.
De locatie kan praktisch zijn voor persoonlijke gesprekken, maar kijk daarnaast naar deskundigheid, bereikbaarheid en de mate waarin wordt meegedacht.
Dankzij online boekhouden kan een ondernemer in Maastricht of Roermond ook goed worden geholpen door een kantoor elders in Limburg. Het belangrijkste is dat de samenwerking, expertise en communicatie aansluiten.
Wanneer is het verstandig om verder te kijken?
Het kan verstandig zijn om een andere boekhouder te zoeken wanneer:
u structureel weinig uitleg krijgt;
vragen lang onbeantwoord blijven;
u pas laat hoort hoeveel belasting u moet betalen;
fouten niet duidelijk worden opgelost;
u geen inzicht krijgt in winst en liquiditeit;
afspraken of deadlines regelmatig worden gemist;
de dienstverlening niet meer past bij uw groei;
u behoefte heeft aan meer fiscaal advies.
U hoeft niet direct over te stappen. Een oriënterend gesprek kan al helpen om te beoordelen of een ander kantoor beter bij uw onderneming past.
Boekhouder of belastingadviseur in Limburg nodig?
Gilderaad helpt ondernemers in Limburg met boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en praktisch fiscaal advies.
Wij ondersteunen ondernemers in onder meer Heerlen, Kerkrade, Maastricht, Roermond, Sittard-Geleen, Landgraaf, Brunssum en de rest van Limburg. Persoonlijk contact kan worden gecombineerd met een efficiënte online samenwerking.
Zoekt u een boekhouder die niet alleen cijfers verwerkt, maar ook helpt om uw financiële en fiscale positie beter te begrijpen? Neem dan vrijblijvend contact op om uw situatie te bespreken.
