Administratiekantoor in Heerlen voor ondernemers
Zoekt u een administratiekantoor in Heerlen dat niet alleen uw facturen en bankmutaties verwerkt, maar ook helpt om uw cijfers beter te begrijpen?
Gilderaad ondersteunt zzp’ers, eenmanszaken, vof’s en bv’s in Heerlen en de rest van Parkstad met boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en praktisch fiscaal advies.
Een goede administratie is meer dan een wettelijke verplichting. Actuele cijfers helpen u om op tijd te zien hoeveel belasting u moet reserveren, waar uw winst blijft en hoeveel financiële ruimte u heeft om te investeren of te groeien.
Wat doet een administratiekantoor?
Een administratiekantoor helpt ondernemers met het bijhouden, controleren en verwerken van hun financiële administratie.
Afhankelijk van uw onderneming en de gemaakte afspraken kan een administratiekantoor onder meer helpen met:
verwerken en controleren van inkoopfacturen;
verwerken van verkoopfacturen;
koppelen van bankmutaties;
controleren van openstaande debiteuren en crediteuren;
verwerken van zakelijke en privébetalingen;
verzorgen van btw-aangiften;
voorbereiden van inkomstenbelasting;
verzorgen van vennootschapsbelasting;
verwerken van bedrijfsmiddelen en afschrijvingen;
controleren van leningen en financieringen;
opstellen van financiële overzichten;
beantwoorden van fiscale en administratieve vragen.
U kunt de administratie volledig uitbesteden of een deel zelf blijven uitvoeren. Zo kunt u bijvoorbeeld zelf verkoopfacturen maken en documenten uploaden, terwijl Gilderaad de verwerking controleert en de belastingaangiften verzorgt.
Administratie uitbesteden in Heerlen
Veel ondernemers beginnen met het zelf bijhouden van hun boekhouding. Dat kan goed werken wanneer de onderneming nog klein en overzichtelijk is.
Naarmate uw onderneming groeit, neemt het aantal facturen, banktransacties en fiscale vragen meestal toe. De administratie kost dan steeds meer tijd en fouten kunnen grotere gevolgen hebben.
Het uitbesteden van uw administratie kan verstandig zijn wanneer:
u weinig tijd heeft om de boekhouding bij te houden;
uw administratie regelmatig achterloopt;
u twijfelt over btw of zakelijke kosten;
facturen en betalingen niet goed op elkaar aansluiten;
u niet weet hoeveel belasting u moet reserveren;
u investeringen of financieringen heeft;
u personeel in dienst neemt;
u een bv of holding heeft;
u behoefte heeft aan meer inzicht in winst en kosten.
Door de administratie regelmatig bij te werken, beschikt u gedurende het jaar over betere informatie. U hoeft dan niet pas bij de jaarafsluiting te ontdekken hoe uw onderneming financieel heeft gepresteerd.
Boekhouding voor zzp’ers in Heerlen
Als zzp’er krijgt u onder meer te maken met facturen, zakelijke kosten, btw en inkomstenbelasting.
Een administratiekantoor voor zzp’ers kan helpen met:
het inrichten van de boekhouding;
controleren van facturen en bonnetjes;
verwerken van bankmutaties;
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
privéopnames en privéstortingen;
zakelijke kilometers;
investeringen en afschrijvingen;
urenregistratie;
belastingreservering;
voorlopige aanslagen.
Een veelvoorkomende fout is dat zzp’ers omzet, winst en beschikbare liquiditeit met elkaar verwarren.
Het bedrag op uw bankrekening is niet automatisch volledig beschikbaar. Een deel kan nog nodig zijn voor btw, inkomstenbelasting, openstaande facturen of toekomstige kosten.
Een actuele administratie helpt om daar gedurende het jaar beter zicht op te houden.
Administratiekantoor voor een bv
Een bv heeft doorgaans meer administratieve en fiscale verplichtingen dan een eenmanszaak.
Bij een bv kunnen onder meer de volgende onderwerpen spelen:
financiële administratie;
btw-aangiften;
loonadministratie;
vennootschapsbelasting;
jaarrekening;
publicatiestukken;
gebruikelijk loon van de dga;
dividenduitkeringen;
rekening-courant;
leningen tussen de bv en de aandeelhouder;
holding en werkmaatschappij;
investeringen en financieringen.
Geld van een bv naar privé overboeken kan niet zomaar als privéopname worden verwerkt. Er moet duidelijk zijn of het gaat om salaris, dividend, een kostenvergoeding, een lening of een rekening-courantmutatie.
Een goede administratie zorgt ervoor dat deze betalingen aansluiten op de juridische en fiscale werkelijkheid.
Hulp bij de btw-aangifte
De btw-aangifte wordt berekend op basis van uw administratie. Wanneer facturen ontbreken of boekingen verkeerd zijn verwerkt, kan ook de aangifte onjuist zijn.
Bij de controle van de btw-aangifte wordt onder meer gekeken naar:
volledigheid van verkoopfacturen;
aanwezigheid van inkoopfacturen;
juiste btw-percentages;
aftrek van voorbelasting;
buitenlandse transacties;
verlegde btw;
privégebruik;
correcties uit eerdere perioden;
toepassing van de KOR;
aansluiting met de boekhouding.
Een betaling via de zakelijke bankrekening geeft op zichzelf niet voldoende informatie om btw terug te vragen. Daarvoor moet in beginsel een correcte factuur aanwezig zijn die betrekking heeft op uw onderneming.
Gilderaad kan de administratie controleren en de btw-aangifte verzorgen op basis van de beschikbare en gecontroleerde gegevens.
Inkomstenbelasting voor ondernemers
Heeft u een eenmanszaak of bent u vennoot in een vof? Dan wordt uw ondernemingswinst betrokken in de aangifte inkomstenbelasting.
Voor de fiscale winst moet onder meer worden gekeken naar:
omzet;
zakelijke kosten;
privégebruik;
investeringen;
afschrijvingen;
ondernemersfaciliteiten;
privéopnames;
correcties;
voorlopige aanslagen.
Niet iedere betaling vanaf de zakelijke rekening is aftrekbaar. Privé-uitgaven blijven privé, ook wanneer ze met de zakelijke bankpas zijn betaald.
Andersom kunnen zakelijke uitgaven die vanaf een privérekening zijn betaald soms wel in de administratie worden verwerkt.
Een goede boekhouding zorgt dat zakelijke kosten, privéopnames en privéstortingen correct van elkaar worden onderscheiden.
Vennootschapsbelasting voor bv’s
Een bv doet aangifte vennootschapsbelasting over haar fiscale winst.
De fiscale winst kan afwijken van het resultaat dat rechtstreeks uit de boekhouding komt. Er kunnen bijvoorbeeld correcties nodig zijn voor:
niet-aftrekbare kosten;
beperkt aftrekbare kosten;
afschrijvingen;
investeringsregelingen;
privégebruik;
voorzieningen;
fiscale reserves;
onderlinge transacties;
leningen en rekening-courant;
verliesverrekening.
Daarom moet de administratie goed aansluiten op de jaarafsluiting en fiscale aangifte.
Gilderaad kan bv’s ondersteunen met de boekhouding, jaarafsluiting, vennootschapsbelasting en fiscale aandachtspunten die gedurende het jaar ontstaan.
Zakelijke kosten correct verwerken
Ondernemers vragen regelmatig welke kosten zij zakelijk mogen aftrekken.
Veelvoorkomende kosten zijn:
software;
telefoon en internet;
kantoorartikelen;
reclame en marketing;
zakelijke verzekeringen;
advieskosten;
boekhoudkosten;
vervoerskosten;
opleidingen en vakliteratuur;
bedrijfsmiddelen;
representatiekosten.
De behandeling hangt af van het zakelijke karakter van de uitgave. Bij gemengd zakelijk en privégebruik kan een verdeling nodig zijn.
Daarnaast moet onderscheid worden gemaakt tussen gewone kosten en bedrijfsmiddelen.
Een kleinere aanschaf kan mogelijk direct als kosten worden verwerkt. Een duurder bedrijfsmiddel dat meerdere jaren wordt gebruikt, moet mogelijk op de balans worden opgenomen en worden afgeschreven.
Bedrijfsmiddelen, voertuigen en investeringen
Bij investeringen is de juiste verwerking belangrijk voor zowel de boekhouding als de belastingaangifte.
Denk aan de aanschaf van:
machines;
bedrijfsauto’s;
vrachtwagens;
trailers;
computers;
inventaris;
software;
gereedschap.
Er moet onder meer worden beoordeeld:
of sprake is van een bedrijfsmiddel;
wat de aanschafwaarde is;
of btw aftrekbaar is;
over welke periode wordt afgeschreven;
of investeringsaftrek mogelijk is;
hoe de investering wordt gefinancierd;
of sprake is van privégebruik.
Bij financieringen moet bovendien onderscheid worden gemaakt tussen rente en aflossing. De aflossing van een lening is meestal geen gewone bedrijfskostenpost, maar verlaagt de schuld op de balans.
Achterstallige administratie laten bijwerken
Is uw boekhouding achtergelopen? Dan is het verstandig om eerst vast te stellen wat ontbreekt en tot welke datum de administratie betrouwbaar is bijgewerkt.
Bij een achterstallige administratie kan onder meer worden gekeken naar:
ontbrekende inkoopfacturen;
niet-verwerkte verkoopfacturen;
onbekende bankbetalingen;
openstaande tussenrekeningen;
niet-aangesloten btw-aangiften;
ontbrekende financieringsoverzichten;
verkeerd geboekte bedrijfsmiddelen;
niet-verwerkte privébetalingen;
openstaande debiteuren en crediteuren.
Een achterstand hoeft niet altijd te betekenen dat de volledige administratie opnieuw moet worden opgebouwd. Vaak kan gericht worden vastgesteld welke perioden en onderdelen moeten worden hersteld.
Overstappen naar een ander administratiekantoor
Wilt u overstappen van boekhouder of administratiekantoor? Zorg dan voor een zorgvuldige overdracht.
Belangrijke stukken zijn bijvoorbeeld:
toegang tot de boekhoudsoftware;
bijgewerkte administratie;
btw-aangiften;
aangiften inkomstenbelasting;
aangiften vennootschapsbelasting;
jaarrekeningen of jaaroverzichten;
openstaande postenlijsten;
activastaten;
leningsoverzichten;
fiscale correspondentie;
toelichting op nog openstaande werkzaamheden.
Gilderaad kan eerst beoordelen welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd en welke punten nog moeten worden opgepakt.
Zo voorkomt u dat werkzaamheden dubbel worden uitgevoerd of dat belangrijke informatie ontbreekt.
Administratiekantoor dat ook fiscaal meedenkt
Een administratie kan technisch correct zijn, terwijl u als ondernemer toch weinig inzicht krijgt.
Daarom kijken wij waar mogelijk ook naar vragen zoals:
Hoe ontwikkelt uw winst zich?
Welke kosten vallen op?
Hoeveel belasting moet u reserveren?
Is uw voorlopige aanslag nog passend?
Kunt u verantwoord investeren?
Past uw rechtsvorm nog bij uw onderneming?
Zijn er fiscale risico’s of mogelijkheden?
Geeft uw administratie voldoende stuurinformatie?
Het doel is niet om u te overladen met rapportages. Het doel is om cijfers begrijpelijk te maken en relevante aandachtspunten tijdig te bespreken.
Wat kost een administratiekantoor in Heerlen?
De kosten hangen af van uw onderneming en de werkzaamheden die u wilt uitbesteden.
Belangrijke factoren zijn:
rechtsvorm;
aantal facturen;
aantal bankmutaties;
aantal btw-aangiften;
kwaliteit van de administratie;
gekozen boekhoudsoftware;
hoeveelheid persoonlijk advies;
aanwezigheid van personeel;
buitenlandse transacties;
bedrijfsmiddelen en financieringen;
eventuele achterstanden.
Vraag bij een offerte altijd welke werkzaamheden zijn inbegrepen.
Controleer bijvoorbeeld of het bedrag inclusief is:
verwerking of controle van de administratie;
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
vennootschapsbelasting;
jaarafsluiting;
telefonisch overleg;
fiscaal advies;
softwarekosten;
begeleiding bij een overstap.
Een lage vanafprijs zegt weinig wanneer noodzakelijke werkzaamheden later afzonderlijk worden berekend.
Online en persoonlijk samenwerken
Veel administratieve werkzaamheden kunnen digitaal worden uitgevoerd.
U kunt facturen en bonnetjes online aanleveren, banktransacties laten inlezen en documenten digitaal bewaren. Daardoor is de administratie sneller beschikbaar en hoeft u niet steeds papieren mappen af te geven.
Online samenwerking kan worden gecombineerd met persoonlijk contact.
Afhankelijk van uw behoefte kan overleg plaatsvinden:
telefonisch;
via videobellen;
per e-mail;
op locatie;
tijdens een persoonlijk gesprek.
Zo blijft de samenwerking efficiënt zonder dat persoonlijk contact verloren gaat.
Administratiekantoor voor Heerlen en Parkstad
Gilderaad is gevestigd in Kerkrade en helpt ondernemers in Heerlen en de omliggende regio.
Ons werkgebied omvat onder meer:
Heerlen;
Hoensbroek;
Kerkrade;
Landgraaf;
Brunssum;
Simpelveld;
Voerendaal;
Beekdaelen;
Valkenburg;
de rest van Parkstad en Zuid-Limburg.
Ook ondernemers in Maastricht, Sittard-Geleen, Roermond en andere plaatsen kunnen wij digitaal en persoonlijk begeleiden.
Waarom kiezen voor Gilderaad?
Gilderaad helpt ondernemers die meer zoeken dan alleen het verwerken van cijfers.
U kunt bij ons terecht voor:
boekhouding;
btw-aangiften;
inkomstenbelasting;
vennootschapsbelasting;
financiële overzichten;
controle van zakelijke kosten;
verwerken van investeringen;
begeleiding bij een overstap;
praktisch fiscaal advies;
inzicht in winst, belasting en liquiditeit.
We spreken vooraf af welke werkzaamheden u zelf uitvoert en welke werkzaamheden wij verzorgen. Zo krijgt u een aanpak die past bij uw onderneming en administratie.
Veelgestelde vragen over een administratiekantoor in Heerlen
Kan ik mijn volledige administratie uitbesteden?
Ja. U kunt de verwerking, controle en belastingaangiften geheel of gedeeltelijk uitbesteden. We spreken vooraf af welke documenten u aanlevert en welke werkzaamheden worden verzorgd.
Kan ik een deel van de boekhouding zelf blijven doen?
Ja. U kunt bijvoorbeeld zelf verkoopfacturen maken en documenten uploaden, terwijl Gilderaad de administratie controleert en de aangiften verzorgt.
Helpen jullie ook zzp’ers?
Ja. Gilderaad ondersteunt zzp’ers en eenmanszaken met boekhouding, btw, inkomstenbelasting, zakelijke kosten en fiscale vragen.
Helpen jullie ook bv’s?
Ja. Wij helpen bv’s onder meer met financiële administratie, btw-aangiften, vennootschapsbelasting en dga-gerelateerde aandachtspunten.
Kan mijn achterstallige administratie worden bijgewerkt?
Dat is mogelijk. Eerst wordt beoordeeld welke perioden en documenten ontbreken en welke eerdere aangiften of boekingen moeten worden gecontroleerd.
Kan ik overstappen van mijn huidige boekhouder?
Ja. Wij kunnen beoordelen welke gegevens moeten worden overgedragen en vanaf welk moment de werkzaamheden kunnen worden overgenomen.
Werken jullie alleen voor ondernemers in Heerlen?
Nee. Wij helpen ondernemers in heel Parkstad, Zuid-Limburg en daarbuiten. Dankzij online samenwerking kunnen wij ook ondernemers buiten de regio ondersteunen.
Administratiekantoor in Heerlen gezocht?
Zoekt u een administratiekantoor in Heerlen voor boekhouding, btw-aangiften, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of fiscaal advies?
Neem vrijblijvend contact op met Gilderaad.
Tijdens een kennismaking bespreken we:
uw onderneming en rechtsvorm;
de huidige staat van uw administratie;
welke werkzaamheden u zelf wilt uitvoeren;
welke werkzaamheden u wilt uitbesteden;
eventuele achterstanden of correcties;
uw behoefte aan fiscale en financiële begeleiding.
Op basis daarvan ontvangt u een passend voorstel.
